Como escolher brindes corporativos
A escolha de brindes corporativos parte da ocasião e do destinatário, e depois do conjunto que se adequa a ambos, e não de um único item.
Comece pela ocasião
Um agradecimento a um cliente pede um conjunto sóbrio que fique bem numa secretária, enquanto um evento de equipa pede um conjunto prático pensado para uso diário. A ocasião molda o conjunto: um conjunto de caneta e caderno adequa-se a uma secretária, um conjunto de caneca e sacola adequa-se ao uso diário, e uma caneta com um corpo de metal adequa-se a uma ocasião formal.
Organize por destinatário e uso
Para um cliente, um conjunto emparelhado com uma marca ou nome adequa-se a uma secretária, pensado para exposição. Para os colaboradores, um conjunto prático com itens de uso diário adequa-se a uma sacola ou a uma gaveta de secretária, onde os itens são pensados para uso diário. Para um parceiro, um único item criterioso adequa-se a uma entrega formal, onde um bom item diz mais do que um conjunto grande.
Para uma lista de destinatários mista, divida o briefing por grupo antes de escolher os itens, porque um grupo de clientes, um grupo de colaboradores e um grupo de parceiros podem adequar-se a conjuntos diferentes. Indique cada grupo na sua própria linha, com os itens e as quantidades desse grupo ao lado, para que todo o pedido permaneça legível num único briefing.
Definir o briefing do brinde antes de navegar
Indique primeiro a finalidade do brinde: um agradecimento a um cliente, as boas-vindas a um novo colaborador, um material para uma conferência ou uma lembrança de fim de ano para parceiros. Indique o número de pessoas na lista como um intervalo, a faixa de orçamento por peça e a data em que os brindes devem chegar. Liste as cores da marca, o tom que o brinde deve transmitir e quaisquer itens que a empresa já tenha oferecido, para que a lista final evite repetições. Peça um conjunto variado de opções entre instrumentos de escrita, artigos para bebidas, guarda-chuvas, cadernos e sacolas antes de reduzir a escolha.
Escolha itens adequados ao ambiente onde o brinde é entregue. Um conjunto de mesa adequa-se a uma visita ao escritório, enquanto um guarda-chuva dobrável ou uma sacola adequam-se a um evento ao ar livre. Indique quaisquer limites de envio, como limites de peso para entrega por transportadora ou a proibição de líquidos em trânsito, e pergunte como cada opção é embalada. Peça uma opção de caixa de presente ou estojo se a apresentação for importante e indique qualquer cartão ou mensagem impressa que deva acompanhar o item dentro da caixa.
Detalhes de agrupamento, marcação e entrega
Pergunte se itens de famílias diferentes podem ser embalados juntos num único conjunto, como uma caneta com um caderno ou uma caneca com um descanso. Indique a marcação para cada item e se cada peça leva o mesmo logotipo ou marcas diferentes. Liste o método de impressão preferido para cada superfície e pergunte quais métodos se adequam a tecido, metal, cerâmica e papel. Solicite um mockup do conjunto completo para que a equipa possa avaliar como os itens ficam juntos antes de aprovar o pedido.
Registe as necessidades de entrega por escrito desde cedo. Indique se os brindes são enviados para um escritório, para várias filiais ou para endereços residenciais individuais, e pergunte como os envios fracionados afetam a embalagem e o custo. Indique a data limite para a chegada dos brindes e pergunte o prazo de entrega de cada item do conjunto. Peça marcas de caixa, listas de embalagem e opções de etiquetagem adequadas às pessoas que abrem o envio, e indique quaisquer documentos aduaneiros exigidos pelo país de destino para bens de presente. Pergunte se os brindes podem ser retidos e libertados em fases caso as datas mudem.
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