Cómo elegir regalos corporativos
Cómo elegir regalos corporativos parte de la ocasión y del destinatario, y luego del juego que se adapta a ambos, en lugar de partir de un solo artículo.
Comience por la ocasión
Un agradecimiento a un cliente requiere un conjunto cuidado que quede bien en un escritorio, mientras que un evento de equipo requiere un conjunto práctico pensado para el uso diario. La ocasión define el conjunto: un conjunto de bolígrafo y cuaderno es adecuado para un escritorio, un conjunto de taza y bolsa es adecuado para el uso diario, y un bolígrafo con cuerpo de metal es adecuado para una ocasión formal.
Ordene por destinatario y uso
Para un cliente, un conjunto a juego con una marca o un nombre es adecuado para un escritorio, pensado para exhibirse. Para el personal, un conjunto práctico con artículos de uso diario es adecuado para una bolsa o un cajón de escritorio, donde los artículos están pensados para el uso diario. Para un socio, un único artículo bien elegido es adecuado para una entrega formal, donde un buen artículo dice más que un conjunto grande.
Para una lista de destinatarios mixta, divida el encargo por grupo antes de elegir los artículos, porque un grupo de clientes, un grupo de personal y un grupo de socios pueden requerir conjuntos diferentes. Indique cada grupo en su propia línea, con los artículos y las cantidades de ese grupo al lado, para que todo el pedido siga siendo legible en un solo encargo.
Definir el briefing del regalo antes de explorar opciones
Indique primero el propósito del regalo: un agradecimiento a un cliente, una bienvenida a un nuevo empleado, un obsequio para una conferencia o un gesto de temporada para un socio. Indique el número de personas de la lista como un rango, la banda de presupuesto por unidad y la fecha en que deben llegar los regalos. Enumere los colores de la marca, el tono que debe transmitir el regalo y cualquier artículo que la empresa haya entregado antes, para que la preselección evite repeticiones. Pida un conjunto variado de opciones entre instrumentos de escritura, artículos para bebidas, paraguas, cuadernos y bolsas antes de reducir la elección.
Elija artículos que se adapten al entorno donde se entrega el regalo. Un conjunto de escritorio encaja en una visita a la oficina, mientras que un paraguas plegable o una bolsa de asa encajan en un evento al aire libre. Indique cualquier límite de envío, como topes de peso para la entrega por mensajería o la prohibición de líquidos en tránsito, y pregunte cómo se embala cada opción. Pida una opción de caja de regalo o funda si la presentación es importante, e indique cualquier tarjeta inserta o mensaje impreso que deba ir dentro de la caja con el artículo.
Detalles de agrupación, marcado y entrega
Pregunte si se pueden embalar juntos artículos de distintas familias en un solo conjunto, como un bolígrafo con un cuaderno o una taza con un posavasos. Indique el marcado de cada artículo y si cada pieza lleva el mismo logotipo o marcas diferentes. Enumere el método de impresión preferido para cada superficie y pregunte qué métodos se adaptan a tela, metal, cerámica y papel. Solicite una maqueta del conjunto completo para que el equipo pueda valorar cómo quedan los artículos juntos antes de aprobar el pedido.
Ponga por escrito las necesidades de entrega con antelación. Indique si los regalos se envían a una oficina, a varias sucursales o a direcciones particulares, y pregunte cómo afectan los envíos divididos al embalaje y al costo. Indique la fecha límite en que pueden llegar los regalos y pregunte el plazo de entrega de cada artículo del conjunto. Pida marcas en los cartones, listas de embalaje y opciones de etiquetado que se adapten a las personas que desembalan el envío, e indique cualquier documento aduanero que exija el país de destino para artículos de regalo. Pregunte si los regalos pueden retenerse y liberarse por tandas si cambian las fechas.
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