Comment choisir des cadeaux d'entreprise
Le choix des cadeaux d'entreprise part de l'occasion et du destinataire, puis de l'ensemble qui convient aux deux, plutôt que d'un article unique.
Partir de l'occasion
Un remerciement client appelle un ensemble soigné qui trouve sa place sur un bureau, tandis qu'un événement d'équipe appelle un ensemble pratique prévu pour être emporté au quotidien. L'occasion façonne l'ensemble : un ensemble stylo et carnet convient à un bureau, un ensemble mug et sac convient à un usage quotidien, et un stylo au corps en métal convient à une occasion formelle.
Trier par destinataire et par usage
Pour un client, un ensemble assorti avec une marque ou un nom convient à un bureau, prévu pour être exposé. Pour le personnel, un ensemble pratique avec des articles du quotidien convient à un sac ou à un tiroir de bureau, où les articles sont prévus pour un usage quotidien. Pour un partenaire, un seul article bien choisi convient à une remise formelle, où un bon article dit plus qu'un grand ensemble.
Pour une liste de destinataires mixtes, répartissez le brief par groupe avant de choisir les articles, car un groupe de clients, un groupe de personnel et un groupe de partenaires peuvent convenir à des ensembles différents. Indiquez chaque groupe sur sa propre ligne, avec les articles et les quantités de ce groupe à côté, afin que toute la commande reste lisible dans un seul brief.
Définir le brief cadeau avant de parcourir l'offre
Nommez d'abord l'objectif du cadeau : un remerciement client, un accueil de nouveau collaborateur, un document remis en conférence ou un geste de fin d'année pour un partenaire. Indiquez le nombre de personnes sur la liste sous forme de fourchette, la fourchette de budget par pièce et la date à laquelle les cadeaux doivent arriver. Listez les couleurs de la marque, le ton que le cadeau doit porter et les articles déjà offerts par l'entreprise, afin que la présélection évite les doublons. Demandez un ensemble mixte d'options couvrant les instruments d'écriture, les articles de boisson, les parapluies, les carnets et les sacs avant de réduire le choix.
Choisissez des articles adaptés au contexte de remise du cadeau. Un ensemble de bureau convient à une visite de bureau, tandis qu'un parapluie pliable ou un tote bag convient à un événement en extérieur. Indiquez les éventuelles limites d'expédition, comme les plafonds de poids pour l'envoi par messagerie ou une interdiction de liquides en transit, et demandez comment chaque option est emballée. Demandez une option de boîte cadeau ou d'étui si la présentation compte, et nommez toute carte insérée ou message imprimé qui doit se trouver dans la boîte avec l'article.
Regroupement, marquage et détails de livraison
Demandez si des articles de familles différentes peuvent être emballés ensemble en un seul lot, comme un stylo avec un carnet ou un mug avec un sous-verre. Précisez le marquage pour chaque article et si chaque pièce porte le même logo ou des marques différentes. Listez la méthode d'impression préférée pour chaque surface et demandez quelles méthodes conviennent au tissu, au métal, à la céramique et au papier. Demandez une maquette du lot complet afin que l'équipe puisse juger de l'assemblage des articles avant d'approuver la commande.
Consignez les besoins de livraison par écrit dès le départ. Indiquez si les cadeaux sont expédiés vers un seul bureau, plusieurs succursales ou des adresses personnelles, et demandez comment les expéditions fractionnées affectent l'emballage et le coût. Nommez la date limite d'arrivée des cadeaux et demandez le délai de livraison pour chaque article du lot. Demandez les marques de carton, les listes de colisage et les options d'étiquetage adaptées aux personnes qui déballent l'envoi, et indiquez les documents douaniers exigés par le pays de destination pour les marchandises cadeaux. Demandez si les cadeaux peuvent être conservés et libérés par vagues si les dates changent.
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