Como escolher canetas promocionais
A escolha de canetas promocionais parte do uso: o evento, o contexto e a distribuição, e depois da família de canetas que se adequa a esse uso.
Comece pelo contexto
Um estande em feira pede uma caneta simples que escreva de imediato e seja entregue rapidamente, enquanto uma reunião com cliente pede uma caneta mais arrumada que fique bem sobre a mesa. O contexto define o estilo do corpo, a cor do corpo e a quantidade, por isso indique o contexto primeiro no briefing e deixe a escolha da caneta vir depois.
Um evento ao ar livre acrescenta outra questão: a caneta precisa de viajar numa bolsa, resistir a um dia no exterior e ainda escrever de imediato quando for apanhada. Um corpo simples num tom escuro adequa-se a esse contexto, em que a caneta é primeiro uma ferramenta e só depois uma lembrança.
Ordene por família, depois por briefing
As canetas esferográficas adequam-se à escrita diária e a grandes distribuições. As canetas de plástico adequam-se a grandes encomendas em que uma caneta leve é importante. As canetas de metal adequam-se a brindes formais e conjuntos de secretária. As canetas com logotipo adequam-se a campanhas em que uma marca transmite a mensagem, e as canetas sob medida adequam-se a briefings com várias escolhas ao mesmo tempo. Escolha primeiro a família, depois indique o estilo do corpo, a cor e a marca ou o nome.
Adequar a caneta ao evento e ao público
Comece pela ocasião, não pelo catálogo. Indique o evento, o público e o ambiente onde as canetas serão distribuídas, porque um estande de feira, uma entrega em quartos de hotel e um kit de boas-vindas para clientes exigem cada um um corpo, um peso e um acabamento diferentes. Indique se a caneta fica sobre um balcão, vai dentro de uma sacola de congresso ou acaba numa gaveta de mesa. Liste quaisquer cores que devam corresponder ao guia de marca e peça uma lista curta de estilos de corpo adequados a esse ambiente antes de escolher um único corpo para o pedido completo.
Coloque a gravação em primeiro lugar no briefing. Indique o formato do arquivo do logotipo, o número de cores de gravação e a área do corpo ou do clipe onde a marca deve ficar. Peça o método de marcação na sua consulta e peça uma imagem de prova antes de iniciar qualquer produção. Escolha um formato de corpo que ofereça ao logotipo uma superfície plana ou levemente curva e indique qualquer texto fixo, como um endereço web, que deva aparecer ao lado da marca.
Esclarecer dúvidas sobre tinta, recargas e quantidades
Indique a cor da tinta e a sensação de escrita que o comprador espera e depois pergunte quais tipos de recarga se adaptam a cada corpo pré-selecionado. Uma caneta entregue a clientes num jantar exige um traço mais suave do que uma colocada numa fila de credenciamento. Pergunte se há recargas de substituição disponíveis para o corpo escolhido e indique qualquer teste de escrita que a equipe queira realizar nas amostras. Liste o papel ou cartão com que as canetas provavelmente terão contato no evento, para que o fornecedor possa sugerir uma recarga adequada a essa superfície.
Mantenha a conversa sobre quantidades do ponto de vista do comprador. Indique a faixa de quantidade pretendida, a região do endereço de entrega e a data do evento e depois peça por escrito a quantidade mínima de pedido e o prazo de entrega de cada corpo pré-selecionado. Pergunte como cores divididas ou gravações divididas alteram o orçamento. Indique o formato de embalagem, como caixas a granel, sleeves individuais ou caixas de presente, e peça detalhes das caixas para que a equipe do evento possa planejar o espaço de armazenamento antes da distribuição. Pergunte se um pequeno lote de amostras pode ser enviado antes do pedido principal para uma verificação final.
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