Как выбрать корпоративные подарки

Выбор корпоративных подарков начинается с повода и получателя, а затем с набора, который подходит обоим, а не с отдельного предмета.

Иллюстрация: подарочные коробки в приглушённых тонах с простой бумагой на бледном столе
Иллюстративное изображение

Начните с повода

Благодарность клиенту требует аккуратного набора, который хорошо смотрится на рабочем столе, а командное мероприятие — практичного набора, рассчитанного на повседневное использование. Повод определяет набор: набор из ручки и блокнота подходит для рабочего стола, набор из кружки и сумки — для повседневного использования, а ручка с металлическим корпусом подходит для официального мероприятия.

Сортируйте по получателю и назначению

Для клиента парный набор с отметкой или именем подходит для рабочего стола, рассчитанного на показ. Для сотрудников практичный набор с повседневными предметами подходит для сумки или ящика стола, где предметы рассчитаны на повседневное использование. Для партнёра один продуманный предмет подходит для официальной передачи, где один хороший предмет говорит больше, чем большой набор.

Для смешанного списка получателей разделите задание по группам перед выбором предметов, поскольку группа клиентов, группа сотрудников и группа партнёров могут требовать разных наборов. Укажите каждую группу на отдельной строке с предметами и количеством для этой группы рядом, чтобы весь заказ оставался читаемым в одном задании.

Определение брифа на подарок перед выбором

Сначала назовите цель подарка: благодарность клиенту, приветствие нового сотрудника, раздаточный материал на конференции или праздничный жест для партнёра. Укажите количество людей в списке в виде диапазона, бюджетную категорию за единицу и дату, к которой подарки должны прибыть. Перечислите фирменные цвета, тон, который должен нести подарок, и любые предметы, которые компания дарила ранее, чтобы шорт-лист избегал повторов. Запросите смешанный набор вариантов по письменным принадлежностям, посуде для напитков, зонтам, блокнотам и сумкам, прежде чем сужать выбор.

Выбирайте предметы, подходящие к обстановке, в которой вручается подарок. Настольный набор подходит для визита в офис, а складной зонт или сумка-тоут — для мероприятия на открытом воздухе. Укажите любые ограничения по доставке, например ограничения по весу для курьерской доставки или запрет на жидкости при перевозке, и спросите, как упакован каждый вариант. Запросите вариант подарочной коробки или бандероли, если важна презентация, и назовите любую вкладываемую карточку или печатное сообщение, которое должно находиться внутри коробки вместе с предметом.

Комплектация, брендирование и детали доставки

Спросите, можно ли упаковать предметы из разных семейств вместе в один комплект, например ручку с блокнотом или кружку с подставкой. Укажите брендирование для каждого предмета и то, несёт ли каждая единица один и тот же логотип или разные знаки. Перечислите предпочтительный метод печати для каждой поверхности и спросите, какие методы подходят для ткани, металла, керамики и бумаги. Запросите макет полного комплекта, чтобы команда могла оценить, как предметы смотрятся вместе, перед утверждением заказа.

Изложите потребности в доставке в письменном виде заранее. Укажите, доставляются ли подарки в один офис, несколько филиалов или на отдельные домашние адреса, и спросите, как раздельные отправки влияют на упаковку и стоимость. Назовите крайнюю дату, к которой подарки могут прибыть, и запросите срок поставки для каждого предмета в комплекте. Запросите маркировку коробок, упаковочные листы и варианты наклеек, подходящие для людей, распаковывающих отправление, и укажите любые таможенные документы, которые требует страна назначения для подарочных товаров. Спросите, можно ли задержать подарки и отправлять их партиями, если даты сдвинутся.

Отправить запрос

Используйте форму запроса на странице контактов, чтобы отправить список товаров, количество и рынок назначения.

Перейти к форме запроса[email protected]