Cómo elegir bolígrafos promocionales
La elección de bolígrafos promocionales parte del uso: el evento, el entorno y la entrega, y luego la familia de bolígrafos que se ajusta a ese uso.
Comience por el entorno
Un stand de feria requiere un bolígrafo sencillo que escriba de inmediato y se entregue rápido, mientras que una reunión con un cliente requiere un bolígrafo más cuidado que quede bien en un escritorio. El entorno define el estilo del cuerpo, el color del cuerpo y la cantidad, así que indique primero el entorno en el encargo y deje que la elección del bolígrafo lo siga.
Un evento al aire libre añade otra pregunta: el bolígrafo debe viajar en una bolsa, resistir un día en el exterior y seguir escribiendo de inmediato al tomarlo. Un cuerpo sencillo en un tono oscuro es adecuado para ese entorno, donde el bolígrafo es primero una herramienta y después un recuerdo.
Ordene por familia y luego por encargo
Los bolígrafos son adecuados para la escritura diaria y las entregas numerosas. Los bolígrafos de plástico son adecuados para pedidos grandes donde importa un bolígrafo ligero. Los bolígrafos de metal son adecuados para regalos formales y conjuntos de escritorio. Los bolígrafos con logotipo son adecuados para campañas donde una marca transmite el mensaje, y los bolígrafos a medida son adecuados para encargos con varias opciones a la vez. Elija primero la familia y luego indique el estilo del cuerpo, el color y la marca o el nombre.
Adaptar el bolígrafo al evento y al público
Comience por la ocasión en lugar del catálogo. Indique el evento, el público y el entorno donde se entregarán los bolígrafos, porque un stand de feria, un reparto en habitaciones de hotel y un pack de bienvenida para clientes requieren cada uno un cuerpo, un peso y un acabado diferentes. Indique si el bolígrafo se coloca en un mostrador, va en una bolsa de congreso o termina en un cajón de escritorio. Enumere los colores que deben coincidir con la guía de marca y solicite una lista breve de estilos de cuerpo adecuados para ese entorno antes de elegir un único cuerpo para el pedido completo.
Coloque el marcaje en primer lugar en el briefing. Indique el formato del archivo del logotipo, el número de colores del marcaje y la zona del cuerpo o del clip donde debe situarse la marca. Pregunte por el método de marcaje en su consulta y solicite una imagen de prueba antes de iniciar cualquier tirada. Elija una forma de cuerpo que ofrezca al logotipo una superficie plana o ligeramente curvada e indique cualquier texto fijo, como una dirección web, que deba aparecer junto a la marca.
Aclarar las cuestiones de tinta, recargas y cantidad
Indique el color de tinta y la sensación de escritura que espera el comprador y pregunte qué tipos de recarga se adaptan a cada cuerpo preseleccionado. Un bolígrafo entregado a los clientes en una cena requiere un trazo más suave que uno colocado en una cola de registro. Pregunte si hay recargas de repuesto disponibles para el cuerpo elegido e indique cualquier prueba de escritura que el equipo quiera realizar con muestras. Enumere el papel o cartón con el que probablemente entrarán en contacto los bolígrafos en el evento, para que el proveedor pueda sugerir una recarga adecuada para esa superficie.
Mantenga la conversación sobre cantidades en términos del comprador. Indique el rango de cantidad objetivo, la región de la dirección de entrega y la fecha del evento y solicite por escrito la cantidad mínima de pedido y el plazo de entrega de cada cuerpo preseleccionado. Pregunte cómo afectan a la cotización los colores divididos o los marcajes divididos. Indique el formato de embalaje, como cajas a granel, fundas individuales o cajas de regalo, y solicite los detalles de las cajas para que el equipo del evento pueda planificar el espacio de almacenamiento antes del reparto. Pregunte si un lote pequeño de muestras puede enviarse antes del pedido principal para una comprobación final.
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